Att hålla arbetsplatsen ren och trivsam är avgörande för både arbetsmiljön och de anställdas välmående. För många företag är det varken praktiskt eller ekonomiskt försvarbart att ha ett eget städteam. I stället är det betydligt mer effektivt att anlita en professionell städfirma. Här går vi igenom vad du bör tänka på för att välja en seriös och pålitlig aktör.

Be om referenser och ställ rätt frågor

Det är alltid klokt att ta referenser från andra kunder. Visst kommer städföretaget ge dig kontaktuppgifter till nöjda uppdragsgivare – men det betyder inte att du inte får värdefull information.

Fråga hur samarbetet fungerar i praktiken. Vad uppskattar de? Har det funnits några utmaningar? Vad hade de själva velat veta i förväg? Den typen av samtal kan ge dig konkreta tips för ett smidigt samarbete från start.

Säkerställ att ansvarsförsäkring finns

En bra städfirma är rätt försäkrad – inte bara för din skull, utan även för sina anställdas. Be att få se ett giltigt försäkringsintyg. Det är en trygghet om något skulle gå fel eller om en skada skulle uppstå under arbetet.

Läs det finstilta och de allmänna villkor

Innan du skriver på något avtal, se till att du har fått ta del av företagets allmänna villkor. Gå igenom dem noggrant. Om något är otydligt – be om förtydligande, helst skriftligt. Det är också bra att skriva in särskilda överenskommelser i ett tilläggsavtal så att det inte råder några oklarheter i framtiden.

Gör en enkel bakgrundskontroll

Ta några minuter och sök upp företaget online. En snabb Google-sökning kan avslöja både positiva och negativa erfarenheter från andra.

Gå även in på webbplatser som allabolag.se för att kolla företagets ekonomi. Se efter att firman är aktiv, inte har några tecken på konkurs och visar stabil omsättning. Ett företag med sunda finanser är oftast också mer pålitligt i längden.

Fråga om kollektivavtal och utbildning

Ställ frågor om personalens arbetsvillkor. Har de kollektivavtal, eller åtminstone likvärdiga villkor? Det är viktigt för att säkerställa att arbetet sker under schyssta förhållanden.

Ta även reda på vilken typ av utbildning personalen har fått. Har de kunskap om städmetoder, hygienrutiner och eventuella specialtjänster som behövs i era lokaler?

Tydlig rengöringsrutin och ansvarsfördelning

Se till att ni tillsammans går igenom vad städningen faktiskt ska omfatta. Vad förväntas av städfirman – och vad ligger på er som kund? Ska ni till exempel tillhandahålla material, eller står städföretaget för allt? Hur ofta sker städningen, och vad ingår varje gång?

Ju tydligare rutiner ni har från början, desto lättare blir det att undvika missförstånd.

Kontakta Ren och Fino idag

Vill du veta mer eller få hjälp med professionell städning för din arbetsplats? Kontakta oss så berättar vi gärna hur vi arbetar.

Ring oss på 0733 22 58 08 eller mejla oss på info@renochfino.se – vi finns i hela Stockholm. Välkommen att höra av dig till oss. Vi erbjuder kontorsstädning, trappstädning och skräddarsydda lösningar för företag i hela Stockholm.